Vorteile von Cloud-Lösungen für Unternehmen

Welche Vor- bzw. nachteile hat die Cloud für Unterhmen? Im folgenden sind die 8 wichtigsten Vorteile aufgelistet, über welche Unternehmer Kenntnis haben sollten, wenn sie die Auslagerung von Daten in die Cloud und die Nutzung entsprechender Softwarelösungen erwägen.

Vorteile:

• Skalierbarkeit

IT-Leistungen aus der Cloud sind dynamisch und daher innerhalb kurzer Zeiträume erweiterbar- oder reduzierbar. Der Umfang von Speicherplatz, Rechenleistung und Software-Paket kann so präzise gewählt und jederzeit an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden.

• Kostensenkung

Durch die Nutzung von Cloud Computing muss keine eigene Infrastruktur vor Ort bereitgehalten werden. Alle notwendigen Ressourcen stellt der Cloud Anbieter bereit. Dadurch lässt sich teure Hardware im Unternehmen deutlich reduzieren. Personelle Ressourcen aber auch Kosten für Wartungsarbeiten, Strom sowie weitere Nebenkosten tragen zu deutlichen Kosteneinsparungen bei.

• Reduzierter IT-Administrationsaufwand

Betrieb und Wartung von IT-Ressourcen entfallen, Upgrades werden vom Anbieter durchgeführt und Backups werden automatisch online abgesichert.

• Geräte-, zeit- und ortsunabhängiger Zugriff

Unternehmen können via Internetanbindung und Browser jederzeit, egal von welchem Ort oder Gerät auf alle notwendigen Dienste und Daten zugreifen.

• Datensicherheit

Cloud Anbieter investieren in Datensicherheit, in den meisten Fällen deutlich mehr, als es beispielsweise für ein mittelständisches Unternehmen möglich wäre. Taucht dennoch ein Problem auf, ist es aufgrund der Standardisierung schnell möglich zu reagieren.

• Vereinfachte Zusammenarbeit

Mithilfe der Cloud sind Unternehmen in der Lage, schnell und sicher geschäftliche Unterlagen mit Kunden, Partnern und anderen Unternehmen zu teilen.

• Einfache Integration

Software auf Basis der Cloud kann ohne personal- und kapitalintensive Arbeitsprozesse in die bestehende IT-Infrastruktur implementiert werden. Die Integration gestaltet sich zudem weniger zeitaufwendig, sodass es zu keinem langfristigen Ausfall wichtiger IT-Ressourcen kommt.

• Hohe Verfügbarkeitssicherheit

Anbieter von Cloudlösungen garantieren ständige Verfügbarkeit. Zu Ausfällen der Systeme kommt es äußerst selten, sodass Unternehmen ständigen Zugriff auf ihre Daten und Arbeitsplätze haben.

Nachteile von Cloud-Lösungen für Unternehmen

Im folgenden stellen wir ihnen 8 Nachteile von Cloud Lösungen vor, über welche Unternehmer Kenntnis haben sollten, wenn sie die Auslagerung von Daten in die Cloud und die Nutzung entsprechender Softwarelösungen erwägen.

Nachteile:

•  Begrenzte Kontrolle über geschäftliche Daten

Unternehmen, die Software in der Cloud nutzen, geben die Kontrolle über womöglich hochsensible Daten ab. Dies betrifft etwa Kundendaten und Informationen zu Projekten. Unterlagen über die Entwicklung innovativer Produkte legen die Unternehmen damit in die Hände fremder Personen.

In diesem Zusammenhang ist ebenso eine mangelnde Transparenz zu erwähnen, da die Kunden von Cloud-Software niemals genau wissen, was innerhalb der Infrastruktur des Softwareanbieters mit ihren Daten geschieht.

• Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung

Wer die Cloud nutzt, benötigt eine dauerhaft stabile Internetverbindung. Kommt es zu Störungen, können geschäftliche Aktivitäten nicht mehr durchgeführt werden. Problematisch ist dies insbesondere dann, wenn es zu einem längerfristigen Ausfall der Internetverbindung kommt, wie es beispielsweise bei Beschädigungen des Netzes infolge von Bauarbeiten vorkommt.

• Mangelnde Flexibilität beim Umstieg auf andere Systeme

Während die Flexibilität hinsichtlich der eigenen Unternehmensanforderungen ein Pluspunkt cloudbasierter Lösungen ist, gestaltet sich der Umstieg auf die Angebote von Mitbewerbern oft schwierig. So können beispielsweise Dateiformate eines Anbieters nicht mit denen eines Mitbewerbers kompatibel sein.

•  Höhere Kosten auch bei häufiger und/oder intensiver Nutzung

Das Hosting von Servern und anderen Geräten ist oft um einiges teurer als die Anschaffung von eigener Hardware.

Die Vertragsbedingungen der meisten Anbieter von Cloud-Software sehen höhere Nutzungsgebühren vor, wenn Kunden die jeweilige Software besonders häufig und intensiv nutzen.

• Kein physischer Zugang zu Geschäftsdaten

Nutzer von auf der Cloud basierenden Softwarelösungen geben nicht nur die Kontrolle über die Inhalte ihrer Daten in fremde Hände, sondern ebenso den physischen Bestand. Somit müssen die Nutzer von Cloud-Software auf angemessene Standards zur Datensicherheit seitens des Anbieters vertrauen.

• Mangelnde Regelkonformität

Die oftmals im Ausland ansässigen Dienstleister sind nicht zwingend deutschen oder europäischen Regulierungsvorschriften unterworfen. Anderseits können deutsche oder europäische Unternehmen den gesetzlichen Vorschriften desjenigen Landes unterworfen sein, welches die Cloud-Software bereitstellt.

• Kein Einfluss auf Wartungszeiten

Unternehmen, die Softwarelösungen auf Basis der Cloud nutzen, können in den meisten Zeiten keinen Einfluss auf die Zeiten nehmen, zu denen Wartungsarbeiten an der Infrastruktur des Dienstleisters vorgenommen werden. Aufgrund unterschiedlicher Zeitzonen, in denen Nutzer und IT-Dienstleister ansässig sind, können diese Arbeiten im ungünstigsten Fall in die Hauptgeschäftszeiten des Kunden fallen.

• Eingeschränkte Kontrolle über Service Level Agreements (SLAs)

Unternehmen haben je nach Ausgestaltung der Vertragsbedingungen mit dem Dienstleister möglicherweise keine Kontrolle über die SLAs (engl. für Dienstgütevereinbarung – wann und wie lange die Diente bereitgestellt werden), die von Cloud-Anbietern angeboten werden, was zu Service-Unterbrechungen oder anderen unerwarteten Einschränkungen führt.