Windows Explorer dient als Benutzeroberfläche
Intuitive Bedienung
Hohe Nutzerakzeptanz
Schnelle Implementierung
Leistungsfähige Integration in Drittprodukte
Ort- und zeitunabhängiger Zugriff auf Informationen
Mobiles Arbeiten ohne Limit
Windream ist aber nicht nur ein Dokumentenmanagementsystem (elektronische Ablage von Dokumenten) sondern auch ein Mittel zur Organisation von Prozessen (Workflows) also, um Arbeitsflüsse elektronisch abzubilden.
Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Auftragsbestätigungen, Urlaubsscheine uvm.
Alle Prozesse können von Papier auf digitale Bearbeitung umgestellt werden.
Alles Beginnt mit der Ausarbeitung der Prozessabläufe, welche auch direkt Übersichtlichkeit in die Prozesse bringt und oft Ungereimtheiten erkennen lässt, die dann elektronisch bereinigt werden.
Ein Prozess startet in der Regel mit der Umwandlung von Papierdokumenten, Bildern und PDFs in elektronische Dokumente und dem automatischen Befüllen von notwendigen Feldern. Die Dokumente werden dadurch sofort in den Prozessablauf gebracht.
Nachdem die Dokumente, alle Schritte des Prozesses durchlaufen haben, werden sie automatisch ins Archiv überführt und dort revisionssicher aufbewahrt.
Es können alle Abteilungen, auch die die nicht im Prozess eingebunden sind, auf diese Dokumente zugreifen.
Das System ist selbsterklärend, so dass Schulungen total entfallen können. Die Nutzerakzeptanz ist sehr hoch.
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